Aufgaben
- Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To-dos
- Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Benefits
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
